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OPTIMISEZ L’EFFICACITÉ COLLECTIVE
DE VOS ÉQUIPES !
Livré en version auto installable sur un CD-ROM ou pré configuré sur un serveur, la suite logicielle Open Bee™ Scan Portal est composée de deux complémentaires:
Open Bee™ Scan, pour le classement et l'indexation (automatique ou semi automatique) de vos documents papier, numérisés au travers de votre solution multifonction.
Open Bee™ Portal, pour un partage et un accès, simple et rapide aux informations de votre entreprise via un navigateur Internet.
| Open Bee Scan Portal - Fonctionnalités |
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Classement documentaire
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Classement automatique (ou semi-automatique) des documents papier directement depuis votre plateforme de numérisation (avec indexation O.C.R : reconnaissance de caractère)
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Partage de vos fichiers bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Adobe® PDF, fichiers multimédias, vidéos, …)
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Importation dynamique de vos documents et arborescences de dossiers existants
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Recherche
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Recherche de tout type de fichiers (documents d’origine papier et bureautique) à partir de votre navigateur Internet (aucune installation sur les postes de travail) !
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Possibilité de rechercher les documents sur leur titre, sujet mais également sur leur contenu (grâce à la technologie O.C.R)
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Visualisation des documents recherchés, en quelques secondes
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Sécurité et Confidentialité
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Accès sécurisé au système d’information par login et mot de passe
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Gestion des droits d’accès en lecture, écriture et publication
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Création simplifiée de Profils (administrateur, invité, utilisateur et groupe)
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Fonctionnalités avancées
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Notification automatique via e-mail de la publication ou modification de nouveaux documents
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Moteur de Workflow intégré pour la gestion des circuits de validation de documents avant publication
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Gestion des numéros de version
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Classez vos documents papier depuis votre Multifonction...
et retrouvez les en quelques secondes!
Directement à partir d'un multifonction (doté de la fonction numérisation), tout utilisateur pourra procéder à l'affichage d'un ensemble de documents papier, par la simple sélection (depuis l'écran tactile) d'un bon de numérisation pré-paramétré et ensuite tout est automatique:
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Conversion des documents au format PDF, via le module Open Bee™ Scan.
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Indexation des documents sur leur contenu.
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Classement des documents dans le dossier cible.
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Notification par email de l'arrivé de documents aux collaborateurs concernés.
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Recherche simplifiée des documents classés au travers d'une interface web.
Partagez et accédez simplement à l'ensemble de l'information de votre entreprise, en tout lieu et à tout moment!
Open Bee™ Portal permet de centraliser en seul point l'ensemble des documents d'origine papier et bureautique.
Pour accéder à l'information, rien de plus simple:
Ouvrez votre navigateur Internet, cliquez sur le favoris Open Bee™ Portal, authentifiez-vous et parcourez l'arborescence de fichiers et de collections... |
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| Compatible avec les infrastructures Intranet, Extranet, VPN, WIFI,... Open Bee™ Portal permet à vos collaborateurs d'accéder au contenu d'entreprise tout en s'affichant des contraintes géographiques. |
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